MDD Voices | Kundengeschichte: Wie SVA Aargau kreative Freiheit und digitale Berichterstattung verbindet

Mit unserer MDD Voices Serie stellen wir die Menschen hinter erfolgreicher Unternehmensberichterstattung in den Mittelpunkt: Kundinnen und Kunden, Partner, Kolleginnen und Kollegen sowie Fachpersonen, die Reporting tagtäglich mitgestalten. Wir erzählen ihre Erfahrungen in ihren eigenen Worten: authentisch, offen und persönlich.

In jeder Geschichte zeigen wir, was bessere Reporting-Ergebnisse ermöglicht: vertrauensvolle Zusammenarbeit, strukturierte Workflows und eine kontinuierliche digitale Weiterentwicklung.

In dieser Kundengeschichte geben Linda Keller, Co-Leiterin Marketing Kommunikation bei SVA Aargau, und Lucas Galli, Co-CEO von Qube, Einblicke in die Transformation der SVA Aargau Geschäftsberichterstattung. Ihre Erfahrungen zeigen, wie gestalterische Freiheit innerhalb eines strukturierten Reporting-Prozesses möglich wird, wenn Kunde, Agentur und MDD ihre jeweiligen Stärken zusammenbringen.

SVA Aargau verfolgt bei ihren Dienstleistungen konsequent einen Digital-First-Ansatz. Digitale Lösungen vereinfachen den Zugang zu Angeboten und ermöglichen es, unterschiedliche Zielgruppen gezielter anzusprechen. Diesen Ansatz auch auf den Geschäftsbericht zu übertragen, war daher ein logischer nächster Schritt.

Für SVA Aargau ist der Geschäftsbericht jedoch mehr als ein Reporting-Dokument. Er ist gleichzeitig eine Visitenkarte der Organisation. Auch potenzielle Mitarbeitende nutzen ihn beispielsweise, um sich ein Bild von SVA Aargau zu machen. Entsprechend wichtig war ein moderner, attraktiver und lebendiger Auftritt, der die Werte der Organisation widerspiegelt.

Zusätzlich sollte Digitalisierung nicht bedeuten, sich zwischen verschiedenen Ausgabeformaten entscheiden zu müssen. Neben dem Online-Report blieb ein hochwertiges PDF eine wichtige Anforderung.

Mit der MDD Plattform konnte SVA Aargau beide Publikationsformate aus einer Quelle erstellen.

Die Einführung einer digitalen Reporting-Lösung sollte weder den bestehenden Markenauftritt einschränken noch die Rolle der Designagentur des Kunden verändern.

Für SVA Aargau war die konsequente Umsetzung des neu eingeführten Corporate Designs eine wichtige Anforderung. Die enge Zusammenarbeit zwischen SVA Aargau, Qube und MDD wurde damit zu einem zentralen Bestandteil des Projekts.

Qube und MDD adaptierten gemeinsam das Corporate Design von SVA Aargau für den digitalen Bericht und optimierten gleichzeitig das Layout des PDF-Dokuments. Beide Formate fügen sich heute nahtlos in den Markenauftritt von SVA Aargau ein.

Die Zusammenarbeit zeigt zudem einen wichtigen Aspekt für Agenturen, die mit MDD arbeiten: Die Technologie schafft Struktur, ohne das kreative Ergebnis vorzugeben.

MDD bringt die technische und Reporting-Expertise ein, während die Agentur weiterhin ihre gestalterische Kompetenz und ihr Verständnis für die Marke des Kunden einbringen kann. Wie Lucas im Interview beschreibt, waren die Offenheit gegenüber den Ideen der Agentur, der enge Austausch und die Möglichkeit, gemeinsam neue Ansätze auszuprobieren, wichtige Bestandteile der erfolgreichen Zusammenarbeit. 

Bei SVA Aargau ist die Erstellung des Geschäftsberichts Teamwork. Viele Personen sind involviert und die Berichterstattung umfasst neben dem Geschäftsbericht auch die integrierte Nachhaltigkeitsberichterstattung, einen GRI Index sowie Sozialversicherungsstatistiken.

Dass Informationen und Inhalte zentral auf einer Plattform zusammengeführt werden, schafft deshalb einen konkreten Mehrwert.

Statt Informationen über verschiedene Dokumente hinweg zu verwalten und Inhalte manuell zu übertragen, können alle Beteiligten mit einer zentralen Quelle arbeiten.

Für SVA Aargau bedeutet dies:

• effizientere Reporting-Prozesse,

• eine geringere Fehleranfälligkeit,

• weniger manuelle Copy-Paste-Arbeit,

• weniger Korrektur- und Layoutrunden,

• und damit eine spürbare Zeitersparnis.

Besonders wichtig: Aus derselben Quelle kann der Geschäftsbericht heute in unterschiedlichen Formaten publiziert werden, sowohl als interaktiver Online-Report als auch als hochwertiges PDF.

Geschäftsberichterstattung ist von klaren Terminen geprägt. Gerade wenn Unvorhergesehenes passiert, wird eine verlässliche Zusammenarbeit besonders wichtig.

Linda beschreibt ihre Erfahrungen mit MDD als durchweg positiv. Die Gewissheit, dass MDD termingerecht und in hoher Qualität liefert, gab ihr während des gesamten Reporting-Prozesses Sicherheit, auch dann, wenn Flexibilität gefragt war.

Die Unterstützung ging dabei über die technische Implementierung der Plattform hinaus.

Das MDD Projektmanagement unterstützte SVA Aargau bei der Aufbereitung der Inhalte und Dateien, vermittelte den optimalen Umgang mit der Plattform und identifizierte zuverlässig Inkonsistenzen, die sich auf die inhaltliche oder grafische Qualität des Berichts auswirken konnten.

Technologie, Expertise und persönliche Unterstützung wurden dadurch Teil eines gemeinsamen Reporting-Prozesses.